2011年11月28日月曜日

ビジネス書作家のライフハック- 一日一箱の原則で受信トレイはゼロにする


メール「処理」の仕方は様々あると思いますが、私はこんな感じです。「スターつき」と「そうでないの」にわけ、「スターつき」は今日中にゼロにします。「そうでないの」は原則明日以後対応です。
図はたまたまスターが「★」ですが、「!」だったり「i」だったりします。それらも検索条件で区別できるので、ルールさえ厳密にしておくと便利です。
でも大事なのは、
・今日中には★の着いたメールは全部処理
・★のないメールは明日以後処理
という線引きを一日のどこかの段階ですることです。もちろんあとから入ってくる★のないメールにも、どうしても今日中に対応しなければならないこともありますが、そのためにも受信トレイを「★の有無」で分けるというのはやりやすいのです。一応「明日以後」のものも受信トレイにあることになりますから。

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http://news.livedoor.com/article/detail/6063853/
─情報元:あすなろBLOGサイト様─