日報・議事録・ソースコード・気になったニュースやアプリ...などなど。チーム内外での情報共有って、重要なんですがまぁ面倒くさいですよね。
単に共有するだけならメールやチャット、ファイル共有サービスで十分なんですが、ぶっちゃけ「ただ単純に共有だけしてもあんま意味ない」んですよ実際...。
ただ共有しても意味が無い。情報を活用するために必要なステップとは?
前述の通り、情報ってただ単純に「共有すれば終わり」ではなくなんかしらに活かしてこそようやく意味を持ってくるもの。
なので、そのために必要なプロセスとしては...
- とりあえず全ての情報を蓄積する
- バラバラな情報を再構成してまとめる
- それぞれの情報を基に議論や考察を行う
- 考察の結果を踏まえて「抽象化」する
- んでそれを「体系化」してすぐに取り出せるようする
みたいな項目がどうしても必要になってきます。
溜まった情報を組織やプロジェクトに活かそうと思ったら、最低でもこれくらいまではやらないとあんま意味が無いんです。
が、これを実際にやろうとすると まぁああああ 面倒臭いです。
なので今回は『情報を共有し活かすこと』を手助けしてくれるオススメのWebサービスを6つほど紹介。結構全力で試してみたのでレビューの一つとしてご覧いただければと思います。
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http://web-d.navigater.info/cat3/teamshare6.html
─情報元:Webディレクターズマニュアルサイト様─